Voorbereidingsbijeenkomst
Voor de activiteiten voor scholen wordt er in de meeste gevallen vooraf een informatiebijeenkomst georganiseerd. U krijgt hier een duidelijke instructie, zodat u zichzelf, de kinderen en de begeleidende ouders goed kunt voorbereiden. Denk hierbij aan instructies op gebied van veiligheid, kleding, gebruiksaanwijzing materiaal, etc. U krijgt een week of 5 van tevoren een mail over de datum en plaats van de bijeenkomst en u wordt gevraagd om zich er voor op te geven.
Weeralarm
Bij weeralarm zullen wij een buitenactiviteit annuleren. Wij zullen met u kijken of we een alternatieve datum kunnen aanbieden. Lukt dit niet dan brengen wij de kosten niet in rekening. Indien u heeft ingetekend op busvervoer, zal annuleren niet mogelijk zijn, omdat Connexxion de bus al gereserveerd heeft voor die dag.
Annuleringen
Indien u de boeking tijdens het schooljaar zelf annuleert, worden de onderstaande voorwaarden gehanteerd.Indien u zonder afmelding geen gebruik maakt van de boeking of korter dan 48 uur van te voren annuleert, berekenen wij € 30,00 extra aan administratiekosten.
Kosteloos wijzigen of annuleren van uw activiteit:
1. Geen wijzigings- of annuleringskosten tot 6 weken voordat de activiteit plaatsvindt.
2. Bij annulering voor de gehele activiteit tot 1 week voor aanvang 50% van de kosten.
3. Bij annulering minder dan 7 dagen voor aanvang 100% van de totale kosten.
4. Bij annulering van individuele deelnemers: Het in het reserveringsbevestiging vermelde aantal deelnemers is uitgangspunt voor de voorbereidingen en berekening. Tot 1 week voor aanvang mag u kosteloos 10% afwijken van het vermelde aantal. Bij een afwijking van meer dan 10% gelden bovenvermelde annuleringsvoorwaarden. Uiterlijk een 1 week voorafgaand aan de activiteit wordt het definitieve aantal aan ons doorgegeven. Dit aantal geldt als minimumbasis voor facturatie.
5. U bent zelf verantwoordelijk voor het tijdig wijzigen en annuleren van de geboekt activiteit. Dit kunt u doen door contact op te nemen de administratie van Stad & Natuur Almere en schriftelijk een brief of mail te sturen.
Busvervoer:
Connexxion rekent geen annuleringskosten, mits een wijziging of annulering een week van te voren, gecommuniceerd is met de busmaatschappij.
Aansprakelijkheid:
-De stichting S&N is niet aansprakelijk voor diefstal of vermissing van materialen tijdens deelname aan activiteiten van Stad & Natuur
-De deelnemende school is deugdelijk verzekerd tegen wettelijke aansprakelijkheid, productaansprakelijkheid, bedrijfsschade.
-De deelnemende school is gehouden tot vergoeding van schade, door de school c.q. diens deelnemers toegebracht aan gebouwen en inventaris van Stad & Natuur of haar deelnemende partijen.
-Stad & Natuur is niet aansprakelijk voor schade en of diefstal van vervoersmiddelen van de deelnemers aan activiteiten van Stad & Natuur
Facturering
Twee keer per jaar brengen wij de door u afgenomen producten in rekening, in november en mei van het lopende schooljaar. De betalingstermijn is 14 dagen. Indien de factuur niet wordt betaald binnen de gestelde termijn, zullen wij aanmaningskosten in rekening brengen.
Foto
Wij maken graag foto’s van de activiteiten. Deze foto’s gebruiken wij voor onze website of voor andere publicaties, maar wij zullen uw groep niet fotograferen zonder uw toestemming.